Humboldt-Universität zu Berlin - Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM)

Ausschreibung Sekretär:in (m/w/d)

Das BIM und das Institut für Europäische Ethnologie (lfEE) suchen eine/n Sekretetär:in (m/w/d) mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung – E 6 TV-L HU.(Arbeitszeiterhöhung befristet bis 31.12.2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes im IfEE auf insg. 95 v.H. der regelm. Arbeitszeit)


Das BIM und und das lfEE suchen eine/n Sekretetär:in (m/w/d)



Aufgabengebiet

  • Führung der Sekretariate des Lehrbereichs „Empirische Lehr- und Lernforschung unter Bedingungen migrationsbezogener Heterogenität“ am BIM” sowie des Lehrbereichs „Kultur und Lebensstile in der Einwanderungsgesellschaft“ am BIM und am IfEE sowie befristet des Sekretariats im ERC-Projekt WAVEMATTERS am IfEE
  • Erledigung allg. interner und externer Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
  • Bearbeitung von Dritt- und Haushaltsmitteln sowie Berichterstattung
  • verwaltungsmäße Vorbereitung von Personal- und Haushaltsvorgängen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Organisation von Veranstaltungen mit internationalen Gästen (insbes. für das ERC-Projekt)
  • organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
  • Terminkoordinierung und –überwachung
  • Raumorganisation
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (auch elektronisch)


Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf o. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung von Forschungsprojekten erwünscht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (Email, WWW)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insb. in wiss. Einrichtungen erwünscht
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Kooperative Arbeits- und Kommunikationsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit


Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis einschließlich zum 29.04.2022 unter Angabe der Kennziffer AN/062/22 an die:


Humboldt-Universität zu Berlin
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät
Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM)


per E-Mail in einer PDF-Datei an Frau Sonja Radke, office.bim@hu-berlin.de


Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

Wir freuen uns auf Sie!



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